L’Université couvre les frais liés au transport des nouveaux membres du personnel et de leur famille immédiate de leur ancienne résidence à leur nouvelle résidence à Montréal, par les moyens de transport ci-dessous.

Avion

L’Université paie les vols aller seulement en classe économique par le trajet le plus direct jusqu’à Montréal, avec un bagage enregistré par personne. Les membres du personnel peuvent réserver leurs vols et se les faire rembourser à leur arrivée, avec l’approbation préalable de l’administration du service d’aide au déménagement. Les frais de transport vers et depuis l’aéroport (par taxi, autobus, Uber ou autre, à l’exclusion du service de limousine) seront remboursés sur présentation des reçus originaux.

Voiture

Une indemnité kilométrique sera versée pour le transport en voiture par le trajet le plus direct entre la résidence occupée au moment de la nomination et Montréal. L’Université rembourse les coûts de location d’une voiture et de l’essence conformément à sa politique en la matière. Dans tous les cas, si le coût total du transport par voiture personnelle ou de location et de l’hébergement sur la route dépasse le coût du transport aérien, l’Université rembourse l’équivalent des billets d’avion.

Train et autres moyens de transport

L’Université paie les billets de train aller seulement en classe économique par le trajet le plus direct jusqu’à Montréal, avec un bagage enregistré par personne. Les membres du personnel peuvent acheter leurs billets et se les faire rembourser à leur arrivée, sur présentation des reçus originaux. Autrement, l’administration du service d’aide au déménagement peut les acheter par l’intermédiaire de l’agence de voyages de l’Université. Les frais de transport vers et depuis la gare (par taxi, autobus, Uber ou autre) seront remboursés sur présentation des reçus originaux.