Exigences
Exigences de la facultĂ© de mĂ©decine de şŁÍâÖ±˛ĄbŐľ
Afin de satisfaire aux exigences pédagogiques de leur programme, les résidents ne peuvent manquer plus d’un quart de leur rotation pour cause de maladie, participation à des conférences, vacances, jours d’études, congés (personnel, maladie). Les résidents sont tenus d’être présents pour au moins 75% de leur stage.
Les activités suivantes sont considérées comme des ABSENCES (ou congés aux termes de la convention collective entre la FMRQ et le MSSS) et sont prises en compte dans le calcul du 75% de présence requise:
- Vacances
- °ä´Ç˛Ô´ÚĂ©°ů±đ˛Ôł¦±đ˛ő
- Congé de maternité
- Congé de paternité
- Congé de deuil
- Journées d’étude
- Congés de maladie et journées personnelles
- Congé de formation
- Congé de mariage ou d’union de fait
- Congé remplaçant un jour férié travaillé
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Les activités suivantes ne sont PAS considérées des ABSENCES et sont exemptes du calcul de 75%.
- CongĂ©s fĂ©riĂ©s (maximum de deux (2) par pĂ©riode de 4 semaines)Ěý
- Journées précédant et suivant un service de garde
- Journées et demi-journées de formation et autres périodes d’enseignement protégées tel que prévu au programme
- Examens et formations supplémentaires requises par le programme de résidence or par un organisme de certification canadien (i.e. Collège royal, LCMC, CMFC)
- Activités organisées par la FMRQ ou l’ARM et approuvées par le bureau de la FMPD
- Activités directement liées à un poste au sein de la FMRQ ou de l’ARM et approuvées par le directeur du programme et le superviseur de stage
- Comités dont le mandat est lié à la révision interne ou externe du programme dans le cadre de l’agrément.
- ComitĂ©s dont le mandate est liĂ© Ă l’éducation mĂ©dicale postdoctorale aux niveaux local ou international (FMPD de şŁÍâÖ±˛ĄbŐľ, FMRQ, CRMCC, CMFC, CMQ, AFDMC, etc.).
Les activités éducatives obligatoires ainsi que les congés fériés ne SONT PAS considérés des absences. Les journées éducatives obligatoires sont les suivantes: les journées carrière, la formation OMAGA (R2), les activités de promotion de la santé (R2-R4), les entrevues de jumelage CaRMS (R3–R5), les journées de réflexion, les journées d’examens simulés (R2–R4), examens du CRMCC (R5) et la formation en retard de développement chez l’adulte (R3).
Un stage pendant lequel un résident n’a pas été présent pendant 75% du temps tel que requis pourra être considéré invalide. La durée totale des absences autorisées est d’une semaine par période. Veuillez noter que les absences autorisées ne peuvent être transférées d’un stage à l’autre (par exemple, deux stages de 3 mois en psychiatrie gériatrique seront considérés séparément en ce qui concerne le nombre d’absences autorisées).
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Exigences de la formation clinique (3 jours par semaine minimum)
Les activités suivantes ne sont pas considérées dans le calcul des trois jours de formation clinique:
- ±Ę˛ő˛âł¦łó´ÇłŮłóĂ©°ů˛ą±čľ±±đ
- Cours centralisés, enseignement en milieu hospitalier, rondes médicales
- Participation à un ou plusieurs comités
- Demi-journée de recherche, activités d’assistant-résident-coordonnateur, activités d’un assistant d’enseignement (équivalent à une demi-journée par semaine).
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Exigences du Collège royal
Afin de s’assurer que la formation reçue est suffisante, le Collège royal exige que les rĂ©sidents passent de 3 Ă 3.5Ěý jours par semaine dans un rĂ´le de clinicien durant leurs stages (excluant l’enseignement, la recherche et toutes autres activitĂ©s non-cliniques).
Exigences du programme
Les rĂ©sidents doivent demander leurs jours de vacances, de confĂ©rence ou d’étude 30 jours Ă l’avance pour assurer la couverture du serviceĚýde garde.Ěý Les demandes soumises dans un plus court dĂ©lai seront considĂ©rĂ©es sur une base individuelle et devront ĂŞtre approuvĂ©es par le superviseur et le directeur de la formation (et, si nĂ©cessaire, par le comitĂ© de compĂ©tences).
Modèle de courriel obligatoire pour signaler une absence
Depuis leĚý1er juillet 2016, tous les rĂ©sidents de R2-R5, et les rĂ©sidents de première annĂ©e effectuant leur stage de psychiatrie sont tenus d’utiliser le modèle de courriel ci-dessous afin de signaler une absence et ce, quel que soitĚýl’établissement oĂą ils se trouvent (le modèle est Ă©galement sur One45).
Modèle de courriel officiel pour signaler une absence
Chers superviseurs, directeur de la formation et coordonnateurs,
Je sollicite par la prĂ©sente un congĂ©, dont vous trouverez les dĂ©tails ci-dessous. Je demande Ă mes superviseurs d’avertir le directeur de la formation dans les plus brefs dĂ©lais s'ils pensentĚýque cette absence peut avoir des consĂ©quences nĂ©gatives. Le directeur de la formation considĂ©rera que vous ĂŞtes en accord avec cette requĂŞte si vous ne manifestez aucune inquiĂ©tude Ă ce sujet.
- Nom:
- Numéro d’employé si inscrit à l’Institut Douglas:
- Dates:
- Type de congés (vacances, études, conférence):
- Nombre de jours de travail manquĂ©sĚý:
- Nombre de jours de congĂ©s disponibles pour la prĂ©sente annĂ©e universitaire (après ce congĂ©)Ěý:
- Si congé d’études: Nom et dates de l’examen:
- Si congé pour conférence: titre et date de la conférence:
Merci,
Dr Résident Débordé
****
Directives:
Merci de copier et coller ce modèle dans un courriel adressé à votre directeur de formation. Vos superviseurs doivent être mis en copie du courriel, ainsi que le coordonnateur des stages de l’établissement concerné. Si vous effectuez un stage dans plusieurs établissements à la fois, merci de faire parvenir ce courriel aux directeurs de la formation et coordonnateurs des deux établissements.
Si vous demandez diffĂ©rents types de congĂ©s Ă la fois, (par exemple, 3 jours de confĂ©rence suivis de 2 jours de vacances), merci d’indiquer le nombre de jours demandĂ©s, ainsi que le nombre de jours de congĂ©s restantsĚýsĂ©parĂ©ment pour chaque type de congĂ©.
Merci de n’utiliser qu’un seul courriel pour un congé continu (même s’il inclut différent types de congés), et plusieurs courriels pour demander plusieurs congés séparés.
Une fois vos jours de congĂ©s approuvĂ©s, vous devrez en informer votre rĂ©sident-coordonnateurĚýet lui faire parvenir vos disponibilitĂ©s pour les gardes.
ProcĂ©dure pour les rĂ©sidents de première annĂ©e demandant des jours de congĂ©s durant leurs stages mĂ©dicauxĚý:
Merci de contacter le coordonnateur des stages par courriel afin de faire votre demande de jours de congĂ©s. Vous trouverez la liste de contacts sur One45. Une fois votre demande approuvĂ©e, merci d’en informer le bureau du programme. Veuillez ne pas mettre le bureau du programme en copie de votre courriel initial.ĚýĚýĚýSeul le courriel d’approbation final est nĂ©cessaire (le courriel envoyĂ© au bureau du programme doit reprendre la sĂ©rie de courriels menant Ă l’approbation des jours de congĂ©).
Vacances
20 jours par année
- Tous les jours de vacances doivent être soumis à l’approbation du directeur de la formation et du chef de service.
- 10 jours de vacances peuvent être reportés à l’année suivante.
- Tout projet de vacances doit être discuté avec le directeur de formation à l’avance
- Pendant les fĂŞtes de fin d’annĂ©e, les rĂ©sidents sont autorisĂ©s Ă prendre 5 jours de congĂ©s consĂ©cutifs incluant soit le jour de ±·´ÇĂ«±ô, soit le jour de l’an. Mis Ă part les jours de fin de semaine et les jours fĂ©riĂ©s, toute autre journĂ©e de congĂ© sera dĂ©comptĂ©e du solde de jours de vacances.
- Les résidents ne peuvent pas être de garde les weekends précédant ou suivant une période de vacances.
Journées conférence
7 jours par année
- Les conférences choisies doivent être pertinentes pour la formation en psychiatrie.
- 5 journées peuvent être reportées à l’année suivante
- Les résidents peuvent être de garde les journées précédant ou suivant la conférence.
- ConformĂ©ment Ă la convention collective de la FMRQ, si la confĂ©rence est situĂ©e Ă plus de 240 km de lĂ oĂą se trouve le rĂ©sident, celui-ci a droit Ă une journĂ©e de congĂ© supplĂ©mentaire pour le dĂ©placement.Ěý
Journées études
10 jours par année
- RĂ©servĂ©s Ă la prĂ©paration d’examens obligatoires menant Ă une licence et passĂ©s dans les 24 mois suivant le jour de congĂ©.Ěý
- Les résidents seront disponibles pour des gardes les weekends précédant ou suivant les journées d’études.
- 7 journées peuvent être reportées à l’année suivante
Journées maladie
9.6 jours par année
- Tous les jours personnels doivent être soumis à l’approbation du directeur de la formation et du chef de service.
- Les résidents disposent de 6.6 jours de congé maladie et 3 jours personnels par an.
- Les jours de maladie et les jours personnels ne peuvent être reportés.
Congé parental
- Conformément à la convention collective de la FMRQ, les résidents ont droit à 21 semaines de congé maternité, rémunérées à 95% de leurs salaires. Des jours de vacances, ainsi qu’un congé sans soldes (2 ans maximum) peuvent être rajoutés au congé de maternité sans conséquences.
- Conformément à la convention collective de la FMRQ, les résidents ont droit à 6 semaines de congé paternité rémunérées à 100% de leur salaire habituel.
Congé sans solde / congé de maladie étendu
- Les résidents peuvent demander un congé sans solde d’un an.
- Le bureau du programme en informe le Bureau des études postdoctorales de la faculté de médecine
- Un congé de maladie étendu doit également être communiqué au bureau du programme et au bureau du doyen.
ɱąĂ©˛Ô±đłľ±đ˛ÔłŮ˛ő accrĂ©ditĂ©s organisĂ©s ou ayant lieu Ă Mcgill
Les rĂ©sidents PGY 2 Ă 5 pourront participer Ă un Ă©vĂ©nement accrĂ©ditĂ© organisĂ© ou ayant lieu Ă şŁÍâÖ±˛ĄbŐľ Ă chaque annĂ©e (maximum d’une journĂ©e). La prĂ©sence Ă cet Ă©vĂ©nement local est en sus de la banque annuelle de journĂ©es confĂ©rence. Toutefois, comme vos responsabilitĂ©s cliniques seront affectĂ©es, une preuve de votre prĂ©sence/participation sera requise.
Jours fériés
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Congés fériés 2019–2020 |
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CUSM |
HGJ |
HSM |
HD |
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FĂŞte du Canada |
lundi 1er juillet 2019 |
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Congé statutaire du mois d’août |
lundi 5ĚýaoĂ»t 2019 |
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FĂŞte du travail |
lundi 2Ěýseptembre 2019 |
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1er jour Rosh Hashanah |
lundi, 30 septembre 2019 |
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Action de grâce |
lundi 14Ěýoctobre 2019 |
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Yom Kippur |
mercredi 9 octobre 2019 | Ěý |
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Jour du Souvenir |
lundi 11 novembre 2019 |
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mobile |
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±·´ÇĂ«±ô |
mercredi 25 décembre 2019 |
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Lendemain de ±·´ÇĂ«±ô |
jeudi 26 décembre 2019 |
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Jour de l’an |
mercredi 1er janvier 2020 |
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Lendemain du Nouvel An |
jeudi 2 janvier 2020 |
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Congé de février |
lundi 10ĚýfĂ©vrier 2020 |
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Second vendredi de fĂ©vrier | vendredi 14 fĂ©vrier 2020 | Ěý | Ěý | â—Ź | Ěý |
Vendredi Saint |
vendredi 10 avril 2020 |
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Lundi de Pâques |
lundi 13 avril 2020 |
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Journée nationale des patriotes |
lundi 18 mai 2020 |
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Fête nationale du Québec |
mercredi 24 juin 2020 |
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